Hoe besluiten we?
In de Gemeenschappelijke Regeling Avri hebben we de verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur, het algemeen bestuur en de gemeenteraden vastgelegd. Het algemeen bestuur vergadert besluitvormend 7 keer per jaar over thema's als beleidsvoorstellen, de kadernota, begroting en jaarrekening. Ieder lid van het algemeen bestuur heeft een gelijke stem. Medewerkers van Avri bereiden de voorstellen op de agenda voor. Dit stemmen zij af met de betreffende ambtenaren in een periodiek overleg. Het dagelijks bestuur bepaalt of een voorstel door kan naar de de agenda van het algemeen bestuur.
Hoe betrekken we gemeenteraden
We betrekken gemeenteraden bij de besluitvorming. Voorafgaand aan iedere vergadering van het algemeen bestuur organiseren we een platformbijeenkomst voor raadsleden. Deze hebben als doel dat raadsleden met elkaar in gesprek kunnen gaan over de voorstellen op de agenda van het algemeen bestuur. De betrokken beleidsadviseurs/projectleiders van Avri lichten de onderwerpen verder toe. Raadsleden kunnen hierdoor beter hun opinie vormen en dit meegeven aan de bestuurder die hun gemeente vertegenwoordigt in het algemeen bestuur. Ook gaan we langs bij gemeenteraden om met elkaar in gesprek te gaan over onderwerpen en vragen die bij hen leven. Na de vergadering van het algemeen bestuur verstuurt Avri een digitale nieuwsbrief naar alle raadsleden en andere geïnteresseerden over de besluitvorming.
Zienswijzeprocedure voor gemeenteraden
Bij bestuurlijke onderwerpen van aanzienlijk politiek of financieel belang zal het dagelijks bestuur een zienswijze vragen aan de deelnemende gemeenteraden. Dit zijn onderwerpen die veel kunnen veranderen voor de inwoners of de gemeente. Bijvoorbeeld de kadernota, participatieverordening, het grondstoffenplan en de verdere ontwikkeling van het Circulair Ambachtscentrum in Medel. Deze zienswijzen verwerken we in een zienswijze notitie en deze gaat met de besluitvormende stukken naar het algemeen bestuur.